Årsmøte – HOVEDLAGET
Møtereferat
 
 
Dato
03.12.2007 – klokken 19.00
Sted
Klubbhuset
Leder Knut Ellefsæter ønsket velkommen. Det var 17 fremmøtte.
Sak
 
1
Åpning og konstituering
 
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Ingen merknader til innkalling og dagsorden.
Valg av ordstyrer
Knut Ellefsæter valgt
Valg av referent
Stein Rune Eriksen valgt
Valg av to personer til å underskrive protokoll
Gerd Mauseth og Morten Svalestad
Valg av to personer i tellekorps
Jørn Ødegården og Terje Olstad
2
Årsberetning
Leder leste opp årsberetning.
Det var ingen kommentar til årsberetningen
3
Regnskap
Kasserer refererte regnskapet. Kommentar om at både medlemskontingent og leieinntekter klubbhus er lavere i år enn i 2006.
Regnskapet godkjent uten anmerkning.
4
Kontingent 2008
Innstilling fra styret – Hovedlaget
- Medlemskontingenten holdes uendret
Kr. 500 for familiemedlemskap
Kr. 300 for aktive over 18 år
Kr. 200 for aktive under 18 år
Kr. 200 for støttemedlemmer
6
Budsjett
Kasserer refererte oppsatt budsjett. Budsjettet er skrevet ut med en inntektsramme på kr. 506.700,-. Utgiftssiden skrives til kr. 355.900,-.
Må øke posten for snøscooter. Den er sund og må repareres.
Inntektssiden domineres av posten tippemidler. Må også se på andre inntektsmuligheter. Ellers et ønske om at en benytter deler av tippemidler til nedbetaling av lån. Budsjettering mot fotballbingen etterlyst. Vi står på prioriteringsliste. Styret jobber med saken.
For øvrig ingen anmerkning.
7
Innkomne saker
 
Forslag fra støttegruppa i NIL
Engasjementet er å arrangere fest for ”Vi over 55” vår og høst. Tidligere var overskudd fra disse festene øremerket inventar på klubbhuset. Vårt forslag og ønske er at overskuddet fra disse festene, og/eller andre inntektsbringende tiltak vi kan gjøre, skal øremerkes restaurering av kjøkken og inventar på klubbhuset.
 
Støttegruppa er en undergruppe i Nybygda IL og vi ønsker derfor at leder blir innkalt en enkelt gang på et styremøte og at vi heretter blir nevnt i årsrapporten slik at medlemmene vet at vi eksisterer.
Styret er positive til forslaget.
 
Forslag fra styret – Hovedlaget
 
Nye utleiepriser for klubbhuset
Medlemmer kroner  1500,-
Ikke medlemmer kroner 2500,-
Liv Jorun Kjendlie har sagt opp sin funksjon med utleie og vask. Det må påregnes å øke utgiftene til vask.
Forslaget vedtatt enstemmig.
 
Forslag fra styret i Fotballgruppa
 
Ny organisering av fotballgruppa
Fotballgruppa organiseres direkte under hovedlaget med en ansvarlig sportslig leder som også da sitter som fotball sin representant i hovedlaget. De forskjellige lag vil deretter organiseres med trener(sportslig ansvarlig), Oppmann og økonomiansvarlig. I tillegg vil det bli en egen banekomite.
Styret innstiller på at ny organisering vedtas. Organiseringen evalueres til neste årsmøte.
Enstemmig vedtatt.
8
Valg
Leder : Knut Ellefsæter gj.valg (1.år)
Nestleder : Bjørn Arild Thorstad (2.år)
Sekretær : Stein Rune Eriksen ikke på valgt
Kasserer : Vidar Fredlund (tar gj.valg for 1.år)
Fotball : Frode Alfstad (1år)
Ski : Knut Pedersen (valgt gjennom Skigruppa)
Huskomite :
Leder : Kjell Granberg ikke på valg
Liv Jorun Kjendlie ikke på valg
Bjørn Bratbakken ikke på valg
Thor Engeskaug gj.valg (2.år)
Kari Lillehovde valgt for 2 år.
Valgkomite:
Per Harry Stensli ikke på valg (leder)
Stig Rune Jørgensen - 2 år
Morten Svalestad – 2 år
 
Revisor :
Kristian Brenden gj.valg (2.år)
Berit Østby ikke på valg.
 
Møtet hevet 20.45
 
Nybygda , 03.12.2007
 
Stein Rune Eriksen
Sekr. , møteref.
 
 
………………………………….                             ……………………………………….
Morten Svalestad                                                      Gerd Mauseth